Wofür Culture Tools da ist — und wofür nicht.

Culture Tools unterstützt Menschen in Führung, HR und Kulturarbeit bei der Vorbereitung ihrer Arbeit: Gesprächsleitfäden, Befragungskonzepte, Stellenanzeigen-Texte, Workshop-Strukturen, Vorlagen und Formulierungen.

Wobei dich Culture Tools unterstützt

• Gesprächsleitfäden vorbereiten — für Feedback-, Konflikt- und Zielvereinbarungsgespräche
• Mitarbeiterbefragungen aufbauen und Fragen formulieren
• Stellenanzeigen und Anforderungsprofile texten
• Willkommensbriefe und Onboarding-Material schreiben
• Kultursituationen durchdenken und Handlungsoptionen finden

Wofür Culture Tools ausdrücklich nicht bestimmt ist

Culture Tools trifft keine Entscheidungen über Menschen und bereitet solche Entscheidungen auch nicht vor. Das Tool ist ausdrücklich nicht dafür bestimmt:

• Bewerbungen zu filtern, zu sortieren oder zu bewerten
• die Leistung oder das Verhalten einzelner Mitarbeitender zu bewerten oder zu überwachen
• Empfehlungen zu Beförderung, Abmahnung, Kündigung oder anderen Personalentscheidungen zu geben
• Profile über einzelne Personen zu erstellen
• Emotionen von Personen zu erkennen oder auszuwerten

Warum wir das so genau aufschreiben

Die EU-KI-Verordnung stuft bestimmte KI-Anwendungen im Personalbereich als Hochrisiko ein — etwa Bewerberauswahl und Leistungsbewertung. Culture Tools ist bewusst außerhalb dieser Bereiche gebaut. Genau deshalb steht hier so klar, was das Tool nicht tut: Diese Zweckbestimmung ist verbindlich und Teil unserer AGB (§ 3).

Was du beim Eingeben beachtest

Gib keine Nachnamen, Personalnummern, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten oder anderen Angaben ein, mit denen sich eine Person erkennen lässt. Schreibe also „eine Mitarbeiterin kommt wiederholt zu spät" statt „Anna M. war zwölfmal zu spät".

Das hat zwei Gründe. Erstens den Datenschutz: Personenbezogene Daten deiner Mitarbeitenden gehören nicht in ein KI-System. Zweitens die Qualität: Ein gutes Mitarbeitergespräch bereitest du über die Situation vor, über Beobachtungen und Wirkung. Genau dabei unterstützt dich das Tool. Ein Urteil über einen Menschen fällt es nicht — das ist bewusst so.

Eine Ausnahme: Beim Willkommensbrief-Generator geht es genau darum, jemanden persönlich anzusprechen. Dort darfst du den Vornamen eingeben — mehr braucht das Werkzeug nicht.

Und was heißt das im Alltag?

Culture Tools liefert dir Entwürfe, Strukturen und Formulierungen. Es liefert dir keine fertigen Wahrheiten. Eine KI kann Zusammenhänge falsch einschätzen, Details erfinden oder wichtige Zwischentöne übersehen.

Deshalb gilt bei uns eine einfache Regel: Das Tool bereitet vor, du entscheidest. Lies jedes Ergebnis, bevor du es einsetzt. Passe es an deine Situation an. Die Verantwortung für Gespräche, Texte und Entscheidungen bleibt bei dir — genau da, wo sie hingehört.